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Pour choisir entre UF, MCF, e-UF, et e-MCF, le contribuable doit considérer ses besoins spécifiques en matière de facturation et l’infrastructure technologique disponible. 

Le choix de la solution se fait en fonction du volume de transactions, de la possibilité d’émettre des factures différées, de l’accès et de la disponibilité de l’infrastructure (électricité et connectivité) et si le contribuable dispose déjà d’une solution de facturation existante ou non.

1. Machines Physiques (UF et MCF avec Système de facturation d’entreprise SFE)

L’Unité de Facturation (UF) est un appareil électronique de facturation homologué par l’Administration fiscale, conçu pour enregistrer des données de facturation, gérer les articles, générer des statistiques de ventes, traiter des factures, fournir des éléments de sécurité pour authentifier, imprimer des factures, et transmettre des données à distance au serveur de l’Administration fiscale.

Caractéristiques principales de l’UF 

  • Fonctionne avec une batterie interne
  • Fonctionne en l’absence d’internet
  • Disponible sous plusieurs formes
  • Clavier
  • Imprimante intégrée
  • Ecran intégrée 

Le Module de Contrôle de Facturation (MCF) est un appareil électronique homologué par l’Administration fiscale, connecté à un Système de facturation d’entreprise homologué pour son utilisation, conçu pour collecter des données de factures reçues des systèmes de facturation d’entreprise, effectuer le traitement des données de facturation, fournir des éléments de sécurité pour authentifier et transmettre des données à distance au serveur de l’Administration fiscale. 

Caractéristiques principales du MCF 

  • Fonctionne avec une batterie interne
  • Fonctionne en l’absence d’internet
  • Disponible sous plusieurs formes
  • Nécessite un SFE homologue avec imprimante externe

Les machines physiques sont des appareils électroniques conçus pour la saisie des données de facturation, la gestion des articles, la génération de rapports pour l’utilisateur, et l’impression des factures avec des éléments de sécurité.

2. e-DEF

L’Unité de Facturation dématérialisée est une application informatique ou logiciel de facturation développée par l’Administration fiscale et mise à disposition des contribuables pour enregistrer les données de facturation, gérer les articles, générer des statistiques de ventes, traiter des factures, fournir des éléments de sécurité pour authentifier, imprimer des factures, et transmettre des données à distance au serveur de l’Administration fiscale.

Le « e-UF » est destiné aux entreprises qui ne disposent pas de système de facturation.

Caractéristiques Principal de l’e-UF 

  • Solution de base de facturation en ligne fournie gratuitement par la DGI
  • Nécessite une connexion Internet au moment de l’enregistrement de la facture
  • Disponible sur interface web ou comme application mobile

Le Module de Contrôle de Facturation dématérialisé est une application informatique ou logiciel conçu par l’Administration fiscale pour collecter des données de factures reçues des systèmes de facturation d’entreprise, effectuer le traitement des données de facturation, fournir des éléments de sécurité pour authentifier et transmettre des données à distance au serveur de l’Administration fiscale. 

Le « e-MCF » est destiné aux entreprises qui disposent déjà d’un système de facturation d’entreprise homologué

Caractéristiques Principales de l’e-MCF 

  • API pour la normalisation des factures en ligne fournie gratuitement par la DGI
  • Nécessite une connexion Internet au moment de la normalisation de la facture
  • Nécessite un SFE homologue avec imprimante externe